INFORMACJA BURMISTRZA O DZIAŁANIACH POMIĘDZY SESJAMI

od 15 grudnia 2021 roku do 27 stycznia 2022 roku

Zarządzenia 

• W niniejszym okresie sprawozdawczym zostało wydanych 14 zarządzeń, które dotyczyły spraw budżetowych, przetargowych i organizacyjnych w urzędzie

Spotkania między sesjami, m.in.:

• Udział w spotkaniach Zarządu Stowarzyszenia Metropolia Warszawa
• Udział w V posiedzeniu Komitetu Sterującego Projektu pn. Zintegrowany System Ograniczania Niskiej Emisji ZONE
• Udział w konferencji the Innovation in Politics Awards dotyczącej strategii przeciw COVID-19
• Udział w posiedzeniu Kapituły Żurawie Powiatu Grodziskiego

Sprawy bieżące:

• Zakończono montaż fotowoltaiki na budynku przedszkola.
• Zakończono prace budowlane przy przebudowie Kwiatowej i Miejskiej.
• Przedłużono ważność kończących się decyzji MWKZ dla planowanych inwestycji drogowych oraz zgłoszonych projektów stałej organizacji ruchu.
• Podpisano umowę na sporządzenie programu Funkcjonalno-Użytkowego, analizę biznesową oraz opis przedmiotu zamówienia dla instalacji fotowoltaicznej (PV) o mocy 200 kWp oraz dwóch trzystanowiskowych stacji ładowania samochodów elektrycznych.
• Rozstrzygnięto przetarg na „Przebudowę ul. Sarniej w Podkowie Leśnej”
• Wyłoniono wykonawcę usługi wykonania wycinki i pielęgnacji drzew na terenie Miasta Podkowa Leśna w 2022 r.
• Trwa przetarg na „Sprzątnie i pielęgnacje ulic i terenów publicznych miasta Podkowa Leśna w 2022 roku” – wpłynęły dwie oferty, dnia 05.01.2022 odbyły się negocjacje, 01.2022 upłynął termin na składanie ofert dodatkowych.
• Wyłoniono firmę do odbioru świetlówek z Urzędu Miasta Podkowa Leśna na rok 2022
• Wyłoniono firmę do odbioru leków przeterminowanych na rok 2022
• Zakończono prace związane z wykonaniem nasadzeń zieleni niskiej i wysokiej na ulicach Błońskiej i Mickiewicza.
• Zakończono prace związane z wykonaniem ogrodów deszczowych na ulicach Sienkiewicza i Myśliwskiej.
• Usunięto obumarłe drzewa na terenie cmentarza oraz w ul. Jodłowej, ul. Głównej i ul. Błońskiej.
• Wykonano pielęgnację drzew na terenie przedszkola, w ul. Błońskiej oraz drzew zasłaniających lampy oświetleniowe zgodnie z decyzją MWKZ.
• Podpisano 8 umów o dostawę wody i odprowadzanie ścieków.
• Zlecono zamknięcie 2 przyłączy wodociągowych w związku ze zmianą właścicieli i brakiem wniosków od nabywców nieruchomości (na dzień dzisiejszy umowy zostały już zawarte i przyłącza otwarte).
• Wykonano remont klatki schodowej w budynku przy ul. Jaworowej 13.
• Zakończono na 2021 rok zadanie „Podkowa Leśna zwalcza smog”. Wpłynęło 7 wniosków, z czego 5 wniosków zostało rozpatrzonych pozytywnie, 2 wnioski rozpatrzono negatywnie.
• Zakończono obowiązkowe kontrole wykonywane co dwa lata we wszystkich firmach wpisanych do Rejestru Działalności Regulowanej.
• Przeprowadzono dwie kontrole w zakresie spalania odpadów w palenisku domowy na ul. Dębowej i ul. Modrzewiowej. Obie kontrole zakończyły się pouczeniem.
• Zakończono prace nad przebudową fragmentów linii i słupów energetycznych w ulicach: Warszawska skrzyżowanie z ul. Główną 2 słupy, Jastrzębia 1 słup, Słowików 1 słup, Kalinowa 1 słup, Irysowa 1 słup.
• Podpisano dwie umowy:

– Na najem nieruchomości przy ulicy Jana Pawła II 3 (sklep spożywczy) na okres 2 lat. Umowa będzie obowiązywać od dnia 01.01.2022 r. do 31.12.2023 r. (Umowa najmu nr 2/2021 z dnia 24.12.2021 r.)

– Na dzierżawę nieruchomości przy ulicy Głogów 11 w Podkowie Leśnej oraz przy ul. Irysowej w Owczarni na okres 15 lat. Umowa będzie obowiązywać od dnia 01.01.2022 r. do 31.12.2036 r. (Umowa dzierżawy nr 1/2021 z dnia 24.12.2021 r.)

• Podpisano umowę użyczenia nieruchomości z Komendą Stołeczną Policji na 15 lat, Posterunek Policji przy ul. Brwinowskiej 17A.
• W dniu 10 stycznia sprzedano w drodze przetargu ustnego nieograniczonego dwie nieruchomości położone w Podkowie Leśnej przy:

– ulicy Czeremchowej, dz. nr ewid. 126/1 pow 2700 m.kw. za cenę brutto 1.592.581,86 zł;

– ulicy Kwiatowej, dz. 126/2 pow. 2700 m.kw. za cenę brutto 1.615.618,53 zł.

• W dniu 10.012.2022 r podpisano umowę na dofinansowanie w wysokości 100.000 zł w projekcie „Cyfrowa Gmina”. Pozyskane środki zostaną przeznaczone na poprawę cyberbezpieczeństwa Urzędu poprzez częściową wymianę sprzętu informatycznego, zakup oprogramowania antywirusowego, rozbudowę zabezpieczeń logistycznych, zakup nowego serwera oraz szkolenia pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa.
• Zawarto aneks do umowy w ramach projektu „Podkowa Leśna = Human Smart Cities” wydłużającego realizację do końca grudnia 2022
• Zawarto aneks do umowy w ramach projektu „Nowa Zieleń w Podkowie Leśnej” wydłużającego realizację do końca kwietnia 2022 r

Inne:

• Przygotowano Skargę do WSA na decyzję Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie przebudowy stawu w Parku Miejskim.

• Przygotowano zażalenie do GINB na postanowienie WINB dotyczące dopuszczenia Dendropolis do postępowania, którego w rzeczywistości nie ma.
• Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego decyzją z dnia 16 grudnia 2021 r. orzekł o uchyleniu decyzji Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków wpisującej Aleję Lipową do rejestru zabytków i przekazał sprawę do ponownego rozpatrzenia przez organ pierwszej instancji. Miasto Podkowa Leśna nie zgodziło się z tym rozstrzygnięciem i w dniu 30 grudnia br. wniosło sprzeciw od decyzji do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

• W dniu 19.01.2022 r. Mazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków przeprowadził ponowne oględziny drzew kolidujących z przebudową stawu w Parku Miejskim. Były to już trzecie oględziny w postępowaniu wszczętym na wniosek miasta w październiku 2021 r. i wynikały z dołączenia przez MWKZ Stowarzyszenia Dendropolis do udziału w postępowaniu.

• Mazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków w dniu 4 stycznia 2022 r. przekazał zalecenia pokontrolne będące następstwem kontroli przeprowadzonej w willi Jókawa we wrześniu 2021 r. Szczegółowy zakres prac oraz terminy ich wykonania przekazuję w załączeniu. Miasto złoży zastrzeżenia do zaleceń pokontrolnych, wnosząc jednocześnie o wydłużenie terminów realizacji prac.
• Wojewoda Mazowiecki wydał decyzje stwierdzające nabycie przez Miasto Podkowa Leśna z mocy prawa z dniem 1 stycznia 1999 roku prawa własności nieruchomości zajętych pod część ulic Cichej (dz. ew. nr 232/1 o pow. 434 m.kw.) oraz Myśliwskiej (dz. ew. nr 199/4 o pow. 37 m.kw.).
• W dniach 15-16.01.2022 r. zorganizowano warsztaty komputerowe w ramach programu Podkowa Leśna = Human Smart Town.
• Wymieniono systemy operacyjne w komputerach przy czujnikach jakości powietrza.
•  Podpisano umowy na prowadzenie zajęć ruchowych dla mieszkańców miasta Podkowa Leśna w ramach powrotu do aktywności fizycznej po Covid-19.
• Poniedziałki godz. 19:00 – Hala Sportowa SP – wejście od ul. Bluszczowej
• Piątek godz. 19:00 – Sala gim. SP KiK – wejście od ul. Modrzewiowej
• Podpisano umowę na kontynuację zajęć sekcji łuczniczej, której zajęcia odbywają się w każdy poniedziałek o godz. 18:00 na hali sportowej SP – wejście od ul. Bluszczowej.

INFORMACJA BURMISTRZA O DZIAŁANIACH POMIĘDZY SESJAMI

od 26 listopada 2021 roku do 14 grudnia 2021 roku

Zarządzenia 

• W niniejszym okresie sprawozdawczym zostało wydanych 7 zarządzeń, które dotyczyły spraw budżetowych, przetargowych i organizacyjnych w urzędzie

Spotkania między sesjami, m.in.:

• Odbyło się spotkanie z Milanowskim Przedsiębiorstwem Wodno – Kanalizacyjnym
• Brałem udział w spotkaniu z Zarządem WKD
• Nadleśnictwo Chojnów zorganizowało spotkanie z radnymi w temacie gospodarki leśnej z uwzględnieniem wycinku drzew
• Udział w spotkaniu Fundacji Polskie Forum Migracyjne pod tytułem „Witam sąsiada! Integracja migrantów i migrantek w lokalnych społecznościach”

Sprawy bieżące:

• 11.2021 ogłoszony został po raz trzeci przetarg na przebudowę ul. Sarniej. Otwarcie ofert odbyło się w dniu dzisiejszym tj. 14.12.2021
• Dobiegły końca roboty budowlane przy przebudowie ul. Kwiatowej. (odcinek ul. Sasanek-Storczyków/Czeremchowa) W ramach przebudowy ułożono krawężniki, wyznaczając nowy kształt drogi uwzgledniający przewężenia (szykany), wykonano nową nawierzchnię chodników z kostki betonowej, oraz wykonano wyniesione skrzyżowanie oraz ułożono nową bitumiczną nawierzchnie jezdni. Wykonawcą był Rokom Sp. z o.o. z Warszawy
• Dobiegają końca roboty budowlane przy przebudowie ulicy Miejskiej W ramach przebudowy wykonano nawierzchnia bitumiczna jezdni oraz zjazdy i dojścia do posesji z kostki betonowej. Podobnie jak poprzednio wykonawca jest Rokom Sp. z o.o. z Warszawy
• Przygotowano materiały potrzebne do ogłoszenia przetargu
• Otrzymano decyzje MWKZ pozwalającą na prowadzenie robót budowlanych polegających na wykonaniu nakładki bitumicznej na ul. Jeleniej na odcinku od Lotniczej do Króliczej
• Trwają prace związane z  montażem instalacji fotowoltaicznej na budynku przedszkola miejskiego w Podkowie Leśnej.
• Podpisano umowę dotyczącą zimowego utrzymania ulic na terenie miasta Podkowa Leśna . Wykonawcą jest PTHU „Pacholczyk” z Milanówka
• Zlecono zakup tłucznia do uzupełnienia zadoleń w drogach gruntowych. Drogi zostaną wyrównane przez pracowników gospodarczych .
• Przekazano wykonawcy robót na ul Miejskiej i Kwiatowej 6 teleskopów wraz z włazami,2 skrzynki do zasuw oraz 1 skrzynkę hydrantową w celu wymiany na remontowanych odcinkach,
• Przeprowadzono w terenie wizję przepompowni w związku z zapytaniami ofertowymi
• Dokonano przeglądu i czyszczenia 1 przepompowni,
• Zabezpieczono na sezon zimowy zdroje uliczne,
• Dokonano odbioru 2 nowo wybudowanych przyłączy wodociągowych i 1 kanalizacyjnego,
• Dokonano 4 odbiorów pasa drogowego po zakończeniu prac,
• Sprawdzono 2 nieruchomości czy nie są bezumownie podłączone do sieci,
• Trwają działania mające na celu ścisłą kontrolę przepływu wody przez Podkowę do Żółwina i Owczarni, odebrano wodę w ramach rozliczeń, (aktualny bilans na poziomie 250 m do zwrotu do Brwinowa),
• Dokonano 2 kontroli prawidłowości wykonania wewnętrznych instalacji wodociągowych,
• Na bieżąco odbywa się wydawanie decyzji na zajęcie pasa , lokalizację infrastruktury technicznej w pasie drogowym oraz zezwoleń na wjazd . W ostatnim czasie wydano 17 decyzji.
• Wymieniono bądź zaprogramowano nakładki na wodomierze w 6 lokalizacjach,
• Wezwano wykonawcę do poprawienia nawierzchni w ul. Zamkowej w związku z zapadnięciem się nawierzchni przy skrzynce do zasuw, wykonawca dokonał naprawy w ramach gwarancji,
• Cyklicznie odbywają się spotkania z przedstawicielami Orange w ramach Smart Water, na bieżąco zgłaszane są uwagi do jego działania,
• Na bieżąco wyjaśniane są reklamacje Odbiorców dotyczące usług wod- kan, oraz demontaż nie działających nakładek w celu wysłania do naprawy gwarancyjnej,
• Prowadzona jest analiza odbiorców posiadających przyłącza wodociągowe odprowadzających ścieki do kanalizacji miejskiej a korzystających z własnych ujęć, które powinny zostać opomiarowane w celu uszczelnienia systemu odprowadzania ścieków,
• Na bieżąco odbywa się kontrola zużytej wody na podstawie wystawionych faktur z zadeklarowanymi metrami wykazanymi w deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
• Trwa przygotowanie dokumentacji do wyłonienia firmy na odbiór leków na rok 2021 z aptek umiejscowionych na terenie Podkowy Leśnej
• Trwają czynności związane z przygotowanie dokumentacji do wyłonienia firmy na odbiór świetlówek zbieranych przez Urząd Miasta na rok 2021.
• Na bieżąco są prowadzone ustalenia z firmą Jarper i Hetman w sprawie zgłoszonych reklamacji
• Odbywają się czynne interwencje w sprawie rannych zwierząt oraz odławiania bezdomnych zwierząt z terenu Miasta
• Nastąpiło odebranie prac remontowych wraz z naprawa dachu budynku Biblioteki
• Sporządzono wznowienie zapytania ofertowego na remont klatki schodowej Jaworowa 13
• Procedowanie prac polegających na przygotowaniu pomieszczenia piwnicy na archiwum- wykonanie wentylacji
• Inne:
• Zakończono projekt dla mieszkańców PTO w ramach operacji „Budowa Kapitału Społecznego PTO, poprzez aktywizację grup defaworyzowanych” finansowanego ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. W ramach projektu odbyły się następujące zajęcia:
• 24 zajęcia gimnastycznych
• 32 zajęcia aqua aerobiku na basenie w Grodzisku Maz.
• 16 treningów wrotkarstwa terenowego na torze w Milanówku
• 12 wycieczek rowerowych po obszarze PTO wraz z dwoma spotkaniami ze specjalistami w zakresie środowiska.
• Uruchomione zostały zapisy na bezpłatne warsztaty komputerowe dla mieszkańców w ramach projektu Podkowa Leśna = HST. 4 warsztaty pn. „Posługiwanie się aplikacjami komputerowymi” – odbywać się będzie w SP im. Bohaterów Warszawy w terminach 18.12 ; 19.12; oraz 15.01 i 16.01.2022.
• Przygotowano i przesłano materiały do składu biuletynu. Wkrótce kolejny 9podwojny) egzemplarz wydania znajdzie się skrzynkach mieszkańców
• W rankingu prowadzonym przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej we współpracy z Urzędem Statystycznym Podkowa Leśna otrzymała tytuł
• Lidera Województwa Mazowieckiego 2021
• Lidera Powiatu Grodziskiego, także otrzymała
• I miejscu w kategorii Gminy Miejskie

Na forum ekonomicznym w Mikołajkach w czasie Europejskiego Kongresu samorządów wręczono Miastu Podkowa Leśna nagrodę za zajęcie I miejska w kategorii gmin miejskich dla najlepiej zarządzanego finansami samorządu

• Przyozdobiono Miasto iluminacjami świątecznymi