INFORMACJA BURMISTRZA O DZIAŁANIACH POMIĘDZY SESJAMI 26 czerwca 2015 r. – 30 lipca 2015 r.
- W okresie sprawozdawczym zostały wydane 33 zarządzenia dotyczące m.in.:
- Powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania na przebudowę ulicy Akacjowej (na odcinku Wschodnia – Sosnowa);
- Zmian w budżecie (przesunięcia w dziale oświata i wychowanie oraz pomoc społeczna) oraz zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej;
- Powołania komisji do przeprowadzenia wyboru kandydatów na stanowiska: Kierownika Referatu Infrastruktury Komunalnej, do Sekretariatu oraz Skarbnika Miasta;
- Cofnięcia upoważnień dotychczasowemu Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej;
- Wydania upoważnień nowemu Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej;
- Wydania upoważnień pracownikom Ośrodka Pomocy Społecznej;
- Zasad korzystania ze służbowych telefonów komórkowych;
- Przedłużenia okresu powierzenia stanowiska dyrektora Przedszkola Miejskiego im. Krasnala Hałabały Pani Bożenie Tomaszek;
- Zasad refundowania kosztów dowozu uczniów niepełnosprawnych do szkół;
- Wydania upoważnień pracownikom urzędu dotyczących referendum ogólnokrajowego;
- Powołania komisji do spraw archiwizacji dokumentów z wyborów Prezydenta RP w 2015 r.;
- Organizacyjne dot. pracy urzędu:
- W wyniku rozstrzygniętych procedur naboru na stanowisko Kierownika Referatu Infrastruktury Komunalnej wybrano Panią Joannę Kasprowicz,
a na stanowisko Inspektora w Sekretariacie Burmistrza wybrano Panią Justynę Cierniak. - Od 1 lipca 2015 r. rozpoczęła pracę Pani Ewa Zalewska na stanowisku Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej.
- Przeprowadzono rozmowy kwalifikacyjne z kandydatkami na stanowisko Skarbnika Miasta.
- Archiwum Państwowe w Warszawie, Oddział w Grodzisku Mazowieckim przeprowadziło kontrolę ogólną w naszym archiwum zakładowym. Z ustaleń wynika, że archiwum nie może funkcjonować w obecnej formie, w pomieszczeniach piwnicznych, konieczne jest znalezienie pomieszczeń na dokumenty.
- 11 marca 2015 r. złożyliśmy do Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji wniosek o dofinansowanie projektu „Budowa nowej strony internetowej miasta Podkowa Leśna oraz powiązanego z nią Biuletynu Informacji Publicznej wraz z dostosowaniem jej do potrzeb osób niepełnosprawnych”.
24 lipca 2015 r. Minister Administracji i Cyfryzacji zatwierdził listę rankingową projektów, które otrzymają dofinansowanie. Podkowa Leśna otrzymała b. wysoką ocenę punktową (73,20) i znalazła się na 11 miejscu listy rankingowej na 198 złożonych wniosków. Wartość projektu to 43 050,00 zł, a kwota dofinansowania to 34 440,00 zł
- 3. Podwarszawskie Trójmiasto Ogrodów:
W ramach Projektu „Podwarszawskie Trójmiasto Ogrodów – poprawa spójności obszaru Podwarszawskiego Trójmiasta Ogrodów poprzez współpracę w zakresie polityki społecznej, kształtowania przestrzeni publicznej, gospodarki wodnej i komunikacyjnej” aktualnie ogłoszono przetarg na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dróg na obszarze Podwarszawskiego Trójmiasta Ogrodów. Projekty około 7 km dróg mają powstać do 31 marca 2016 r. Dokumentacja ma dotyczyć przebudowy dróg na terenie gminy Brwinów, Milanówek i Podkowa Leśna. Jej zakres na terenie miasta Podkowa Leśna obejmie odcinek ul. Letniskowej o długości 30 m (od granicy z Podkową Leśną w kierunku zachodnim) we wsi Owczarnia oraz ul. Gołębiej (na odc. od ul. Warszawskiej – DW719 do ul. Zachodniej), ul. Zachodniej i ul. Sokolej w Podkowie Leśnej. Długość ulic przeznaczonych do przebudowy to ok. 2,0 km.
Do dnia dzisiejszego w ramach wspólnego projektu PTO rozstrzygnięto postępowania przetargowe ( poza działaniami organizacyjnymi i promocyjnymi oraz nie dotyczącymi Podkowy Leśnej ) dotyczące:
- Inwentaryzacji urządzeń wodnych na terenie PTO
- Opracowania koncepcji całościowego uregulowania i ochrony stosunków wodnych na terenie gmin PTO
- Wykonania pomiarów ruchu na stacjach kolejowych i drogach objętych analizami
- Wykonania Studium komunikacyjnego obejmującego wszystkie gałęzie transportu pasażerskiego i towarowego na terenie PTO
- Wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej tras rowerowych wzdłuż trasy 719
- Wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej tras rowerowych wzdłuż torów kolejki WKD
- Opracowania strategii rozwoju terenów zieleni na obszarze PTO wraz z opracowaniem inwentaryzacji zasobów przyrodniczych i koncepcji nowych nasadzeń
- Opracowania koncepcji oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy cmentarza komunalnego przy ulicy Szkolnej w Żółwinie
- Badania przesiewowe: spośród 2042 osób uprawnionych do skorzystania z bezpłatnych badań przesiewowych, zapisały się 324 osoby w tym: 186 kobiet i 138 mężczyzn, co stanowi 16% grupy 40+. Faktycznie badania w Szpitalu Zachodnim wykonały 285 osoby. W oparciu o dane statystyczne uzyskane z Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej informuję, że 21,7 % osób skierowano do dalszej diagnostyki.
Z tytułu wykonania umowy na wykonanie badań miasto poniosło wydatek w wysokości 35.575 zł.
Spotkania pomiędzy sesjami:
- mediacje – roszczenia podwykonawców w/s budowy szkoły
- rozstrzygnięcie konkursu urbanistycznego „Nowa polityka przestrzenna dla Podkowy Leśnej”
- spotkanie z Wojewodą Mazowieckim, Jackiem Kozłowskim,
- panel ekspertów zorganizowany przez NIK dotyczące bezpieczeństwa niechronionych użytkowników ruchu.
- spotkanie z vice Burmistrzem Brwinowa Sławomirem Walendowskim i Prezesem Brwinowskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji dotyczące planów budowy SUW na terenie Żółwina i Owczarni, regulacji wzajemnych umów o zaopatrzeniu w wodę i odbiorze ścieków, systemu zbiorowego odbioru odpadów.
- spotkanie z Dyrektor PUP w/s wykorzystania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, staży i zatrudniania pracowników do prac interwencyjnych.
- mediacje – roszczenia podwykonawców w/s budowy szkoły
- spotkanie z władzami Łucka w obwodzie wołyńskim na Ukrainie oraz organizacją Automajdan. W delegacji uczestniczył również Zbigniew Bujak – działacz opozycyjny i współtwórca Komitetu Obywatelskiego Solidarności z Ukrainą. Rozmowy dotyczyły szeregu rozwiązań systemowych, które mogłyby zostać wykorzystane w procesie tworzenia świeżej demokracji na Ukrainie.
- spotkanie Komitetu Monitorującego RPO województwa Mazowieckiego
- spotkanie ze Starostą Grodziskim, Markiem Wierzbickim i pracownikami Wydziału Komunikacji starostwa dotyczące stosowania organizacji ruchu na terenie miasta,
- posiedzenia zarządu Unii Miasteczek Polskich – omówienie strategii działania oraz wyznaczenia delegatów do komisji wspólnych rządowo-samorządowych : infrastruktury i finansów
- udział w obchodach święta Policji w Grodzisku Mazowieckim
- spotkanie z prof. Ryszardem Krystkiem z-cą Dyrektora ds. Naukowych z Instytut Transportu Samochodowego
- spotkanie z przedstawicielem ORANGE dot. rozbudowy i wykorzystania infrastruktury teleinformatycznej, rozbudowy sieci światłowodów, wykorzystania jej na potrzeby monitoringu itp.
Inwestycje:
- Budynek komunalny przy ul. Orlej – zakończono prace, zgłoszono budynek do odbiorów
- Bukowa – wykonano progi zwalniające na odcinku Topolowa-Grabowa. Rozpoczęto przebudowę drogi na odcinku Grabowa –Podleśna.
- Akacjowa (Wschodnia- Sosnowa) otworzono oferty na wykonanie ww odcinka ulicy.
- Trwa procedura zbierania ofert cenowych na wykonanie dokumentacji projektowej w ramach uporządkowania węzła Jałowcowa/ Reymonta w ramach, której wykonane zostaną poniższe opracowania:
- ul. Jałowcowa trwa wykonywanie projektu zmian w organizacji ruchu w ulicy Jałowcowej przewidującego wykonanie progów zwalniających (projekt w trakcie zatwierdzeń w Starostwie Grodziskim).
- przebudowa połączenia ulic Lipowej- Bukowej- Sosnowej –Topolowej (rondo)
- przebudowa ul. Bukowej na odcinku Lipowa-Reymonta
- przebudowa ulicy Jodłowej
- przebudowa ulicy Reymonta na odcinku od ulicy Żeromskiego do ulicy Słowackiego
- projekt organizacji ruchu dla całego rejonu z podziałem na poszczególne zadania.
- Przedszkole – podpisano umowę i rozpoczęto prace przy remoncie odtworzeniowym wejścia głównego budynku wraz z podjazdem dla niepełnosprawnych.
- Szkoła – podpisano umowę i rozpoczęto wykonanie napraw i zabezpieczeń ścian określonych w wykonanym wcześniej opracowaniu.
Sprawy bieżące
- W dniu 14 lipca 2015 r. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego wydał decyzję z rygorem natychmiastowej wykonalności rozbiórki dwóch nielegalnie instalowanych wielkogabarytowych, podświetlanych tablic reklamowych, usytuowanych u zbiegu drogi 719 oraz ulicy Gołębiej.
- Uregulowany został stan prawny ulicy Wiązowej.
- Wykonano remont uszkodzonych elementów orynnowania w budynku przy ul. Parkowej 19 w Podkowie Leśnej.
- Oddano do realizacji wykonanie dwóch projektów pochylni dla osób niepełnosprawnych w budynku Urzędu Miasta Podkowa Leśna przy ul. Akacjowej 39/41 i budynku L.O. przy ul. Wiewiórek 2/4 w Podkowie Leśnej.
- Podpisano umowę na wykonanie prac gwarantujących spełnienie wymagań przepisów ochrony przeciwporażeniowej i poprawę bezpieczeństwa eksploatacji urządzeń w przepompowniach ścieków w Podkowie Leśnej z wykonaniem elektrycznych pomiarów ochronnych powykonawczych potwierdzających skuteczność ochrony przeciwporażeniowej.
- Podpisano umowę na realizację przebudowy odcinka rowu Rs 11/19 w ok. ul. Myśliwskiej. Przebudowa polega na umocnieniu płytami betonowymi skarp i dna rowu.
- Zebrano oferty na wykonanie prac bieżącego utrzymania i konserwacji rowów na terenie miasta oraz uprzątnięcia stawu w Parku.
- W przetargu nieograniczonym wyłoniono wykonawcę na „Budowę zintegrowanego miejskiego systemu informacji kulturalnej w zabytkowym mieście ogrodzie Podkowie Leśnej”
- Trwają przygotowania do ogłoszenia przetargu na odbiór i zagospodarowanie odpadów z terenu Miasta Podkowa Leśna.
- Wykonano prace porządkowe na terenie cmentarza
- Trwa testowanie programu do obsługi cmentarza.
- Uprzątnięto groby Powstańców w Lesie Młochowskim.
- Zakończono prace na ul. Warszawskiej polegające na wykonaniu nasadzeń – według „projektu zieleni w pasie drogowym ul. Warszawskiej na odcinku od ul. Brwinowskiej do ul. Głównej w Podkowie Leśnej Pracowni Projektowej URBIOSIS”.
- Zakończono prace na ul. Bukowej polegające na wykonaniu nasadzeń – na odcinku ul. Jaworowa ul. Wschodnia
- Urząd Miasta Podkowa Leśna otrzymał pozwolenia na budowę projektu budowlanego zamiennego zagospodarowania terenu Parku Przyjaźni Polsko Węgierskiej – trwają prace przygotowawcze nad przystąpienie do przetargu na realizacje inwestycji.
- Zbieramy oferty na wykonanie PGN wraz z opracowaniem wniosku o dofinansowanie z WFOŚ
- Wykonano analizę możliwości zwrotu podatku VAT
- Zlecono aktualizację dokumentacji dot. oświetlenia miasta wraz z wykonaniem analizy ekonomicznej efektywności możliwych rozwiązań technicznych
- Zebrano oferty na wykonanie analizy oszczędności budżetowych z tytułu redukcji z umów opłat za tak zwaną pasywną energię.